Stippen HRZ

Privacybeleid

Op deze pagina vind je antwoorden op de veel gestelde vragen rondom het privacybeleid.

Is een verwerkersovereenkomst nodig tussen de CLBPS en zorginstellingen voor het aanleveren van gegevens?

Nee, deze verwerkersovereenkomst is niet nodig. 
De Regionale Centra hebben een WBO-vergunning en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens. De CLBPS beheert Peridos en is verwerker voor de regionale centra. De Regionale Centra hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst afgesloten met de CLBPS.

Zorginstellingen hebben een overeenkomst met een Regionaal Centrum. Dit is geen relatie tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker. Beide partijen zijn zelfstandig verantwoordelijk voor hun eigen verwerkingen. Daarom is er geen verwerkersovereenkomst nodig.

Is expliciete toestemming van zwangeren nodig voor het aanleveren van gegevens aan Peridos?

Nee, er is geen expliciete toestemming nodig.
Het foldermateriaal legt uit dat de gegevensverwerking in Peridos onderdeel is van deelname aan prenatale screening. Door deel te nemen aan prenatale screening, stemt men in met het gebruik van Peridos.
 
Voor het gebruik van de gegevens van zwangeren voor wetenschappelijk onderzoek is wel expliciete toestemming vereist. Dit is het geval bij het ETSEO, omdat dit onderzoek onderdeel uitmaakt van de IMITAS studie. Ga voor meer informatie naar de pagina onderzoek. 

Is expliciete toestemming van zwangeren nodig voor het aanleveren van counselingsgegevens als men besluit niet verder deel te nemen aan prenatale screening?

Nee, er is geen expliciete toestemming nodig.
Gegevensverwerking in Peridos is onderdeel van deelname aan prenatale screening. Counseling is onderdeel van de prenatale screening. Door deel te nemen aan counseling, stemt men in met het gebruik van Peridos.

Is het toegestaan gevoerde gesprekken onder een andere counselor te registreren?

Nee, het is niet toegestaan gesprekken onder een andere counselor te registreren. 
Counselingsgesprekken moeten altijd op naam van de counselor worden geregistreerd, die het gesprek ook daadwerkelijk heeft gevoerd. Het verkeerd registreren van gesprekken belemmert de controle op de kwaliteit van de counseling en kan leiden tot juridische problemen voor zowel de zorgverlener als de zorginstelling.

Hoe informeer ik zwangeren over de bescherming van hun persoonsgegevens?

Als zwangeren besluiten deel te nemen aan prenatale screening, worden hun gegevens gebruikt om een diagnose te stellen, een behandeling aan te bieden en de kwaliteit van de zorg te borgen. Deze gegevens worden opgeslagen in Peridos, een systeem dat alle zorgaanbieders bij de prenatale screening in Nederland gebruiken. Alleen deze zorgaanbieders kunnen deze gegevens bekijken. Het systeem is zeer goed beveiligd om de privacy van zwangeren goed te beschermen. 

Gegevens van zwangeren kunnen na afloop van de screening uit Peridos worden verwijderd. Zwangeren kunnen dit verzoek indienen bij hun verloskundig zorgverlener.

Moet ik het BSN van zwangeren registreren?

Ja, het BSN moet worden geregistreerd in het bronsysteem en doorgestuurd worden naar Peridos.
Alle zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars gebruiken het BSN bij het uitwisselen van gegevens over patiënten of cliënten.
Het gaat hierbij om een gevalideerd BSN via WID-controle volgens de Wet gebruik Burgerservicenummer in de zorg (Wbsn-z).

Hoe moet ik omgaan met zwangeren die bezwaar maken tegen het gebruik van niet (volledig) anonieme gegevens voor wetenschappelijk onderzoek?

Het initiatief voor het indienen van een bezwaar moet van zwangeren zelf komen. Je hoeft dit niet zelf aan te kaarten. Als er bezwaar wordt gemaakt, registreer dit dan in jouw bronsysteem.
 
Let op: deze gegevens komen niet automatisch in Peridos terecht. Je moet hiervoor de betreffende persoon opzoeken in Peridos, het vakje ‘geen bezwaar’ veranderen in ‘wel bezwaar’ en het bericht opnieuw doorzetten. Als het vakje ‘wel bezwaar’ al is aangevinkt, omdat dit bezwaar al eens is ingediend, hoef je verder niets te doen.

Mogen zwangeren achteraf vragen om alsnog de gegevens uit Peridos te verwijderen?

Ja, zwangeren mogen ook achteraf vragen om hun eigen gegevens uit een zorgsysteem te verwijderen. Dit recht is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Echter, dit verzoek kan alleen worden ingewilligd als de gegevens niet meer nodig zijn voor andere wettelijke verplichtingen, zoals het verstrekken van zorg of het bewaren van medische gegevens voor de kwaliteit van de zorg.

Ga hiervoor naar Peridos en dien een verzoek tot anonimisering in.

Peridos - Anonimisering

Kan je het antwoord op je vraag hier niet vinden? Neem dan contact op met de Peridos servicesdesk.